所谓时间管理是通过技巧和技术层面的因素促进人们完成任务。然而,时间管理也不是将全部事情做完,是凭借有效的运用减少对时间的浪费,更好地掌控时间。站在企业管理的角度看,除了要决定做某些事之外,还需要决定不做某些事。因为时间不可能被完全掌控,只能通过减少可变性进行控制。
企业的时间管理最重要的功能是通过预期规划对员工进行提醒和指示,从企业发展的角度来看,时间管理是企业管理的重要组成部分。从表面上看时间不计在成本之内,然而在实际操作中,时间会影响其他资源的消耗和投入,根据相关数据显示,好员工的时间利用效率超过差员工十倍。
万达式开会体现出时间管理的成功,比如,万达在会务手册中明确规定,会议几点结束就几点结束,从来不存在会议延迟的情况。为此,万达达到了三个目的:第一个是会议通知时就明确了开始和结束的时间;第二个是合理安排会议议程,让每一个会议事项都确定起止时间;第三个是会议主持人必须调动参会人员的积极性,同时控制好时间。比如在开会时是王健林讲话,预计时间是一个小时,那么距离会议结束就不会超过五分钟。